Tyto Zásady ochrany osobních údajů upravují vztahy mezi vámi jako uživatelem webových stránek a společností Systers Bio s.r.o., která je provozovatelem těchto webových stránek a správcem osobních údajů.
Zásady se vztahují na zpracování osobních údajů v souvislosti s používáním webových stránek a využíváním všech služeb, systémů a funkcí, které jsou jejich prostřednictvím poskytovány.
V těchto Zásadách ochrany osobních údajů mají níže uvedené pojmy následující význam:
„Účet“
znamená uživatelský účet vytvořený Uživatelem, který zahrnuje osobní údaje, přihlašovací údaje a případně údaje související s platbami, a který slouží k přístupu k obsahu, službám nebo komunikačním systémům dostupným na Webových stránkách.
„Obsah“
znamená veškerý text, grafiku, obrázky, zvukové a audiovizuální záznamy, software, datové soubory a jiné informace, které jsou zveřejněny na Webových stránkách nebo jejich prostřednictvím zpřístupněny.
„Soubor cookie“
znamená malý textový soubor, který Správce ukládá do koncového zařízení Uživatele při návštěvě Webových stránek, a který slouží zejména k zajištění funkčnosti Webových stránek, analýze návštěvnosti nebo přizpůsobení obsahu. Podrobnosti o používání souborů cookie jsou uvedeny v samostatných Zásadách používání souborů cookie.
„Data“
znamenají veškeré informace, včetně osobních údajů, které Uživatel poskytne Správci prostřednictvím Webových stránek, zejména při registraci Účtu, využívání Služeb nebo komunikaci se Správcem.
„Správce“
znamená společnost Systers Bio s.r.o., se sídlem U Zvonařky 448/16, 120 00 Praha 2 – Vinohrady, která je provozovatelem Webových stránek a správcem osobních údajů ve smyslu platných právních předpisů.
„Služby“
znamenají veškeré služby, digitální produkty, vzdělávací programy, kurzy, nástroje a další obsah, které Správce poskytuje prostřednictvím Webových stránek, a to nyní nebo v budoucnu.
„Systém“
znamená jakoukoli online komunikační nebo technickou infrastrukturu provozovanou Správcem prostřednictvím Webových stránek, zejména uživatelské účty, e-mailovou komunikaci, diskusní prostory, formuláře a další obdobné funkce.
„Uživatel“ / „Uživatelé“
znamená každou fyzickou osobu, která přistupuje k Webovým stránkám nebo využívá Služby, a která není zaměstnancem Správce jednajícím v rámci plnění svých pracovních povinností.
„Webové stránky“
označují internetové stránky provozované Správcem na adrese https://besysters.bio/, včetně všech jejich podstránek a případných subdomén, pokud není výslovně uvedeno jinak.
Správce může v souvislosti s provozem Webových stránek a poskytováním Služeb zpracovávat zejména následující osobní údaje:
2.1 Identifikační údaje
jméno a příjmení.
2.2 Kontaktní údaje
e-mailová adresa, telefonní číslo.
2.3 Údaje související s užíváním služeb
údaje o uživatelském účtu, zakoupených nebo využívaných službách a kurzech.
2.4 Fakturační údaje
údaje nezbytné pro vystavení daňového dokladu (např. adresa, IČO, DIČ – pokud jsou relevantní).
2.5 Technické a provozní údaje
IP adresa, typ a verze webového prohlížeče, operační systém a další technické údaje získané automaticky při návštěvě Webových stránek.
2.6 Údaje o používání Webových stránek
informace o chování Uživatele na Webových stránkách, zejména navštívené stránky, doba návštěvy, zdroj návštěvy a odchozí odkazy.
2.7 Údaje ze souborů cookie
informace získané prostřednictvím souborů cookie nebo obdobných technologií v souladu se Zásadami používání souborů cookie.
3.1 Doba uchovávání osobních údajůOsobní údaje jsou zpracovávány a uchovávány po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelů, pro které byly shromážděny, zejména:
po dobu trvání uživatelského účtu a využívání Služeb,
po dobu nezbytnou k plnění smluvních a zákonných povinností Správce,
po dobu trvání oprávněného zájmu Správce,
po dobu udělení souhlasu, je-li zpracování založeno na souhlasu.
Údaje z komunikace se Správcem mohou být uchovávány nejdéle po dobu 12 měsíců, pokud právní předpisy nevyžadují delší uchování.
3.2 Zpřístupnění osobních údajů třetím stranám
Osobní údaje mohou být zpřístupněny třetím stranám pouze v nezbytném rozsahu, a to zejména:
poskytovatelům technických a IT služeb,
poskytovatelům platebních služeb,
poskytovatelům e-mailingových a marketingových nástrojů,
poskytovatelům účetních a daňových služeb,
a to vždy na základě smluvního vztahu a v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů.
Osobní údaje nejsou předávány třetím stranám pro jejich vlastní marketingové účely.
3.3 Zabezpečení osobních údajů
Správce přijímá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před jejich ztrátou, zneužitím, neoprávněným přístupem, zveřejněním nebo změnou, a to v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR).
3.4 Účely zpracování osobních údajů
- 3.4.1 vedení uživatelských účtů a interní administrativy,
- 3.4.2 poskytování a zlepšování Služeb a obsahu Webových stránek,
- 3.4.3 plnění smluvních a zákonných povinností Správce,
- 3.4.4 zasílání obchodních sdělení a marketingových informací, a to v souladu s platnými právními předpisy a na základě souhlasu nebo oprávněného zájmu,
- 3.4.5 provádění analýz, statistik a průzkumů spokojenosti za účelem zlepšování Služeb a uživatelské zkušenosti.
Správce může při provozu Webových stránek a poskytování Služeb využívat služby třetích stran, zejména za účelem zajištění:
- zpracování plateb,
- technického provozu a hostingu,
- rozesílání e-mailové komunikace,
- analytických a statistických nástrojů,
- marketingových a reklamních aktivit.
Tyto třetí strany zpracovávají osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro poskytnutí služeb Správci a pouze na základě jeho pokynů, a to v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů, zejména s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR).
Správce s těmito třetími stranami uzavírá odpovídající smluvní ujednání o zpracování osobních údajů, která zajišťují ochranu osobních údajů a jejich využití výhradně k účelům poskytování sjednaných služeb.
Osobní údaje nejsou třetím stranám poskytovány pro jejich vlastní marketingové nebo jiné nezávislé účely.
- 5.1 Správce může v budoucnu dojít ke změně vlastnictví nebo kontroly nad podnikem, zejména v souvislosti s prodejem podniku nebo jeho části, fúzí, rozdělením společnosti nebo jinou obdobnou transakcí. V takovém případě mohou být osobní údaje Uživatelů předány novému vlastníkovi nebo právnímu nástupci, a to pouze v rozsahu nezbytném a za účelem zajištění kontinuity poskytování Služeb. Nový správce bude povinen zpracovávat osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů a těmito Zásadami nebo jejich aktualizovanou verzí.
- 5.2 V případě převodu osobních údajů podle předchozího odstavce budou Uživatelé o této skutečnosti vhodným způsobem informováni, zejména prostřednictvím Webových stránek nebo e-mailem, pokud to bude přiměřené a technicky možné. Uživatelé si v takovém případě mohou uplatnit svá práva dle platných právních předpisů, zejména právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů nebo požádat o jejich výmaz, pokud jsou splněny zákonné podmínky.utajit.
6.1
Uživatel má právo kdykoli ovlivnit způsob zpracování svých osobních údajů v rozsahu stanoveném platnými právními předpisy.
Uživatel má zejména právo:
6.1.1 vznést námitku proti zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu;
6.1.2 odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, je-li zpracování založeno na souhlasu;
6.1.3 požádat o omezení zpracování osobních údajů v případech stanovených právními předpisy;
6.1.4 být informován o příjemcích osobních údajů, pokud jsou údaje zpřístupňovány třetím stranám.
Uplatnění těchto práv nemá vliv na zákonnost zpracování osobních údajů, které bylo provedeno před jejich uplatněním.
- 7.1
Uživatel může navštívit Webové stránky a využívat jejich veřejně dostupné části, aniž by byl povinen poskytnout osobní údaje.
Poskytnutí některých osobních údajů je však nezbytné pro využívání vybraných Služeb, zejména pro vytvoření uživatelského účtu, uzavření smluvního vztahu nebo poskytnutí placených či personalizovaných služeb. Neposkytnutí těchto údajů může mít za následek nemožnost využívat určité Služby nebo jejich části.
- 7.2
Uživatel má možnost nastavit nebo omezit používání souborů cookie prostřednictvím nastavení svého internetového prohlížeče nebo prostřednictvím nástrojů pro správu souhlasu se soubory cookie, pokud jsou na Webových stránkách používány.
Podrobné informace o používání souborů cookie jsou uvedeny v Zásadách používání souborů cookie.
-
8.1 Uživatel má právo na přístup ke svým osobním údajům. Prostřednictvím svého uživatelského účtu může kdykoli nahlížet do osobních údajů, které Správce zpracovává, a v případě potřeby je aktualizovat nebo opravit.
Pokud jsou zpracovávány údaje týkající se marketingových preferencí Uživatele, má Uživatel možnost tyto preference kdykoli změnit nebo odvolat svůj souhlas se zasíláním obchodních sdělení.
-
8.2 Uživatel má právo požádat Správce o potvrzení, zda jsou jeho osobní údaje zpracovávány, a pokud ano, má právo získat jejich kopii.
Poskytnutí první kopie osobních údajů je bezplatné. Správce si může účtovat přiměřený poplatek pouze za další kopie nebo v případě zjevně nepřiměřených či opakovaných žádostí, a to v souladu s platnými právními předpisy.
Správce považuje ochranu osobních údajů za důležitou a přijímá přiměřená technická a organizační opatření k zajištění jejich bezpečnosti, zejména k ochraně před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou nebo zničením.
Tato opatření odpovídají povaze zpracovávaných osobních údajů, rozsahu jejich zpracování a aktuálním technickým možnostem. Přesto nelze zcela vyloučit rizika spojená s přenosem dat prostřednictvím internetu.
Správce si vyhrazuje právo tyto Zásady ochrany osobních údajů kdykoli upravit nebo aktualizovat, zejména v případě změn právních předpisů, rozsahu zpracování osobních údajů nebo poskytovaných Služeb.
Aktuální znění Zásad je vždy zveřejněno na Webových stránkách. O podstatných změnách Zásad může Správce Uživatele informovat vhodným způsobem, zejména prostřednictvím Webových stránek nebo e-mailem, pokud to bude přiměřené.
V případě jakýchkoli dotazů týkajících se ochrany osobních údajů, uplatnění práv subjektu údajů nebo těchto Zásad ochrany osobních údajů se můžete obrátit na Správce prostřednictvím e-mailové adresy: info@systers.bio
